Gli Approfondimenti di ExpoNetwork

Dopo aver condotto il primo esperimento di Exhibition Think Tank negli ultimi 2 mesi, i professionisti del settore dell’industria delle fiere si preparano ora a vivere il nuovo Think Thank Club, coordinato da MBB Consulting.

Cos’è l’Exhibition Think Tank Club?

Per reagire positivamente alla crisi sanitaria globale, negli ultimi mesi un gruppo di operatori dell’industria delle fiere ha costituito il primo Think Tank, che ha riunito oltre 150 professionisti da tutto il mondo. La mission è stata quella di individuare le aree di cambiamento necessarie per il nostro settore e definire il piano d'azione per ricominciare più forti e meglio attrezzati.

Il tentativo dello scorso mese da parte della Cina di spostare online la più grande fiera del mondo ha dimostrato che, in alcuni casi, è difficile sostituire l'incontro faccia a faccia.

La Fiera di Canton, che si tiene di solito nella megalopoli meridionale di Guangzhou due volte all'anno, è riuscita a far sì che circa 25.000 espositori si iscrivessero ad un'opportunità online per 'incontrare' i buyer da tutto il mondo. Ciò è avvenuto attraverso un'architettura virtuale realizzata dalla Tencent Holdings Ltd con tecnologia live streaming, conferenze e traduzioni.

Per molti degli espositori intervistati da Bloomberg News nell'ultima settimana, è molto più difficile catturare e mantenere alta l'attenzione dei visitatori online piuttosto che in un ambiente fisico. Comunicare con i potenziali nuovi clienti e proseguire le trattative post fiera è stato più difficile nell’ambiente virtuale.

Condividiamo con piacere i pensieri di Eddie Choi, Partner e Manager di Mills Design a Singapore, ed una delle menti più brillanti nel panorama fieristico internazionale (maggiori informazioni: https://eddiechoi.me/).

Eddie ci offre quattro idee e soluzioni per gli organizzatori e le venues al fine di ridurre al minimo i rischi per la salute relativi al Covid-19. Quale esperto prevalentemente in Design di Eventi, il suo pensiero è rivolto principalmente all’esigenza di utilizzare nuovi protocolli “intelligenti”, dato che le restrizioni nei confronti del Covid-19 si vanno via via definendo, ma è necessario tenere sempre un occhio all’esperienza degli utilizzatori (visitatori ed espositori).

Durante il Web Meeting dello scorso Mercoledì 24 Giugno 2020, sono stati presentati i risultati della ricerca “the Voice of the Exhibition Industry”, che ha coinvolto oltre 550 organizzatori di exhibition da più di 20 stati nel mondo.

L’indagine ha mostrato quanto sia stato forte l’impatto di Covid19 sulla nostra industria, quasi il 90% dei rispondenti ha affermato che almeno un evento di quelli su cui è coinvolto è stato cancellato o ha modificato la data.

Ecco svelati alcuni dei primi risultati dell’indagine “Exhibition Outlook”:

- Quasi il 90% degli organizzatori di exhibitions ha cancellato o posticipato almeno una delle sue fiere;

- Oltre il 65% degli organizzatori ha pianificato webinar e workshop online per mantenere il collegamento con le parti interessate;

- Le restrizioni ai viaggi sono il problema più critico per le fiere, secondo il 27% degli intervistati.

Questi sono solo alcuni esempi degli insights raccolti tramite

"Exhibition Outlook - The Voice of the Exhibition Industry".

Oltre 500 professionisti del settore fieristico di tutto il mondo hanno contribuito a questo studio con le loro opinioni.

Presenteremo i risultati nel prossimo web meeting mercoledì 24 giugno h 16:30.

Clicca per registrarti: https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZIvdeuhqzkrEt2tQFeK4aYwCDkmHCiG_qsV

In questo momento di estrema complessità per il mondo delle fiere, GRS società di ricerca costantemente in contatto con varie organizzazioni a livello globale, ha percepito l’esigenza dei molti che si stanno domandando: "Cosa stanno facendo gli altri organizzatori? Cosa pensano di quello che sta succedendo?".

Con l’idea di supportare e dare dati e strumenti di visione e condivisione, è stata condotta una ricerca a livello mondiale, dal titolo:

“Exhibition Outlook - The voice of the Exhibition Industry”

Si tratta di un progetto iniziato nel mese di giugno 2020 e che continuerà nei prossimi mesi, con l’idea di raccogliere i principali KPI ed elementi di trasformazione che la nostra Industry sta attraversando a causa del Covid-19.

La ricerca ha avuto un importante seguito a livello mondiale, e sono stati raccolte oltre 500 risposte da più di 20 paesi.

I risultati saranno presentati in anteprima nel prossimo web meeting:

Mercoledì 24 giugno 2020 alle ore 16.30

Per registrarsi:

https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZIvdeuhqzkrEt2tQFeK4aYwCDkmHCiG_qsV

Nel web meeting verranno presentati i risultati dello studio nelle 4 aree:

1. Situazione Attuale
2. Forecast
3. Scenario
4. Virtual Events

I risultati verranno commentati con due dei principali opinion leader internazionali, a capo di fiere punto di riferimento mondiali:

• dagli Emirati Arabi Uniti: Ms. Trixie LohMirmand (Senior Vice President, Dubai World Trade Centre)
• dalla Germania: Prof. Dr. Christian Glasmacher (Senior Vice President, Koelnmesse). 

Durante il web meeting del 10 giugno 2020, dal titolo: "Come parteciperemo alle fiere in futuro", si è dibattuto e affrontato il tema da vari punti di vista.

>> per vedere la registrazione, cliccare qui

Vincenzo Russo, Docente di Psicologia dei Consumi e Neuromarketing, ha affrontato il ragionamento partendo da degli elementi oggettivi. Il nostro cervello è diviso in due grandi elementi, la parte razionale e la parte emotiva. Negli ultimi 150 milioni di anni il cervello umano non è cambiato, e così non è cambiato il suo funzionamento e quello che riguarda il modo con cui conscio ed inconscio lavorano a livello emotivo.

Tante sono le domande a cui stiamo cercando di darci una risposta… Una su tutte è relativa a come i nostri utilizzatori (visitatori ed espositori) parteciperanno in modo concreto alle nostre fiere alla ripartenza post Covid-19…

Crediamo che il modo migliore per rispondere a questa domanda sia condividere pensieri ed esperienze in modo strutturato.

Il prossimo appuntamento dei Web Meeting di GRS avrà come tema centrale:

"Come parteciperemo alle fiere in futuro"

Mercoledì 10 giugno 2020 alle ore 15.30